Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rubel GmbH
Karosserie- und Lackierfachbetrieb
Am Burgholz 26-28
52372 Kreuzau-Stockheim
Vertreten durch die Geschäftsführerin Anja Rubel-Kruppa
Telefon: +49 (0) 2421 / 5 20 34
E-Mail: info@rubel-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

K3 Innovationen GmbH
Christoph Kruppa
Hohenzollernstraße 66-68
52351 Düren
E-Mail: datenschutz@rubel-gmbh.de

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird von der K3 Innovationen GmbH, Hohenzollernstraße 66-68, 52351 Düren, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordert.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht (Sitzungs-Cookies), andere bleiben für einen festgelegten Zeitraum gespeichert (dauerhafte Cookies).

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert – zum Beispiel, um Ihre Datenschutz-Einstellungen zu speichern. Ihr Einsatz beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Dienste (z. B. für Statistik oder eingebettete Inhalte Dritter) setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin „Borlabs Cookie“ (Borlabs GmbH, Hamburg). Das Plugin wird ausschließlich auf unserem eigenen Server betrieben; Daten werden dabei nicht an den Hersteller übermittelt. Gespeichert werden Ihre Auswahl, der Zeitpunkt der Einwilligung und eine zufällig erzeugte Kennung – im Cookie „borlabs-cookie“ in Ihrem Browser sowie in einem Einwilligungsprotokoll auf unserem Server –, damit wir Ihre Entscheidung berücksichtigen und nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Das Cookie wird nach 60 Tagen gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf unserer Website erneut aufrufen.

Zusätzlich können Sie in Ihrem Browser einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder nach dem Besuch gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht vollständig funktioniert.

6. Besucherstatistik mit WP Statistics

Sofern Sie eingewilligt haben, erstellen wir mit dem WordPress-Plugin „WP Statistics“ eine einfache Besucherstatistik (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Browser und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. IP-Adressen werden nur gekürzt bzw. in verschlüsselter Form gespeichert, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

7. Google-Bewertungen über Trustindex

Auf unseren Seiten zeigen wir Kundenbewertungen aus Google über ein Widget des Dienstes Trustindex an (Trustindex Kft., Ungarn). Das Widget wird erst geladen, wenn Sie dem über unser Einwilligungs-Tool zugestimmt haben. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Trustindex (cdn.trustindex.io) sowie zu Servern von Google (googleusercontent.com) hergestellt, von denen die Profilbilder der Bewertenden geladen werden. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser an diese Anbieter übertragen; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO).

Der Einsatz erfolgt, um Besuchern einen Eindruck von der Zufriedenheit unserer Kunden zu vermitteln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen: https://www.trustindex.io/privacy-policy/

8. Google Maps

Auf unserer Anfahrts- und unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, damit Sie unseren Standort leicht finden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; auch eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über unser Kontakt- oder Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Ansprechpartner, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Anfrage sowie – freiwillig – Firma, Faxnummer und Anfragebereich. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihnen ein passendes Angebot erstellen und Sie erreichen zu können. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Terminanfrage mit Schadensbildern: Über unser Formular zur Fahrzeugbesichtigung und Schadensaufnahme können Sie zusätzlich einen Wunschtermin und eine Beschreibung des Schadens angeben sowie freiwillig Ihren Fahrzeugschein und bis zu vier Fotos Ihres Fahrzeugs hochladen. Der Fahrzeugschein enthält unter anderem Name und Anschrift des Halters, das amtliche Kennzeichen und die Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Diese Angaben nutzen wir, um den Termin zu planen, Ihr Fahrzeug zu identifizieren und Ihnen einen ersten Kostenvoranschlag erstellen zu können. Bitte achten Sie darauf, dass auf den Fotos möglichst keine Personen oder fremden Kennzeichen zu sehen sind.

Unsere Formulare werden mit dem WordPress-Plugin „Contact Form 7“ auf unserem eigenen Server betrieben. Ihre Angaben und hochgeladenen Dateien werden per E-Mail an uns übermittelt; die Dateien werden danach nicht auf dem Webserver gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet über das Formular nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt (z. B. Angebot, Reparaturauftrag). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Auftrag, bewahren wir Geschäftskorrespondenz und steuerlich relevante Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO). Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht, soweit sie nicht zur Auftragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Versicherungen oder Gutachter im Rahmen einer Schadenregulierung, die Sie beauftragt haben).

10. Bewerbungen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ. Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln – telefonisch, per E-Mail, über unser Anfrageformular oder per Post –, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen in unserem Unternehmen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Wenn Sie dies vermeiden möchten, können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post zusenden.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir etwaige Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), abwehren können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung auch für künftige Stellen berücksichtigen, teilen Sie uns dies bitte ausdrücklich mit. Wir speichern Ihre Unterlagen dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bis zu zwei Jahre. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, etwa zu Herstellern, Partnern oder zu unseren Schwesterunternehmen. Beim bloßen Anzeigen eines Links werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rubel-gmbh.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@rubel-gmbh.de.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden.

13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für eine Anfrage oder einen Auftrag erforderlichen Angaben können wir diese jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026